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1．20年間使い続けたオフィス家具を廃棄し、耐久性が高くデザインの良い家具を採用したい。
2．非常勤のスタッフが固定席を与えられている為、普段使わないスペースを有効活用したい。
3．数多くの書類とそれに基づく書庫の本数が多いので、上手く収納できる工夫がほしい。
4．複合機などのOA機器の配置が定まらないので、動線を明確化したい。
5．天井・内装・OAフロア敷設工事／家具納品／電話・LAN工事などの工事管理を、工程表作成から現場管理まで一貫してお願いしたい。
『どんどん増える組合員対応機能強化計画』というお客様のテーマに基づいて、今回はあらゆる角度からの機能性の見直し及び動線効率の向上に着目し、オフィスレイアウト変更を行ないました。
非常勤スタッフのデスクはフリーアドレス機能のグループテーブルを導入し、曜日・時間帯によって入れ替わるスタッフに省スペースで対応。デスク未使用時にはキャスター付きワゴンを収納し、グループテーブルが作業台として、また大きなミーティングテーブルとして使用できる機能的な工夫を取り入れました。
常勤スタッフのデスクは島型対向式でスペースの有効利用を図り、個々の作業に対する集中力を高める為に、動線と向かい合うスタッフとの間に可動式のデスクトップパネルを採用しました。
大きな課題であった書棚収納に関しては提案時にファイルメーターの比較を用いてオフィスレイアウト変更前の収納量とオフィスレイアウト変更後の収納量を比べ、必要に応じた書庫の数をご提案しました。
また商品は2列式のスライド書庫を採用し、奥の列に保管文書・前列には頻繁に出し入れする書類を納め、日常業務を行なう際でもストレスのないスムーズな収納機能を実現しました。